個人情報保護方針

プライバシーポリシー

OFFICE HAYURU 代表 堤はゆる(以下、「当社」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報保護に関するガイドライン等、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を、以下により取り扱うこととします。

個人情報の管理について

当社は、企業組織の発展を考え、人材及び組織に関するコンサルティング事業、人材及び組織に関するプロジェクトの支援事業などの事業を行っております。当社は、事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報を厳正に取り扱います。個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的について以下のように定めます。下記以外の目的で個人情報を取得して取り扱う場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況に鑑みて利用目的が説明するまでもなく明らかであると認められる場合を除きます。

  • 組織活性化及び人材開発のための提案を行う為
  • 研修内容の策定および研修実施の為
  • その他受任事項およびそれに関連する業務の遂行の為
  • お問合せや苦情、紛争解決に関する連絡や対応、本人確認など、必要に応じて当社からご連絡する為

個人情報の第三者提供

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • 上記利用目的達成の範囲内において、当社が業務を委託する第三者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の取得、利用、提供について

当社は、日常的に取扱う個人情報の保護を事業運営上の重要事項として位置づけ、適切に取得、利用、提供し、その利用目的の達成の範囲を超えた取扱いは行いません。

安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

  • 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
  • 個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

個人情報の開示・削除について

お預かりした個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、登録情報の開示、利用の停止を求められた際は、ご本人であることを確認された場合に限りご要望に応じた措置を取らせていただいております。ご要望がございましたらご連絡ください。

外部委託について

当社サービスの業務遂行を目的として、保有する個人情報の処理について外部委託を行う場合がございます。外部委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先選定し、機密保持契約を結んだ上で行っております。

<上記関するお問い合わせ先>
OFFICE HAYURU
E-mail:privacy@hayuru.jp